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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679 del 2016 e s.m.i.
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e al riguardo La informa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà basato sui principi di
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Dati di contatto del titolare del trattamento
Idea Lab srl mail: ask@idealabgroup.it e pec: idea_lab@pec.it sede legale in via Milano 2, 00065 Fiano Romano (RM).
Dati personali oggetto del trattamento
I Dati Personali raccolti, intesi come qualunque informazione che permetta di identificarla direttamente o indirettamente, sono:
Dati Comuni:
dati di contatto;
dati comuni come nome, cognome, codice fiscale;
e-mail;
dati della carta di credito per la partecipazione all’asta;
Dati Biometrici:
nel caso di aggiudicazione dell’asta la taglia della maglietta;
Dati particolari ex art. 9:
nel caso di aggiudicazione all’asta e alla partecipazione all’evento sarà necessario ottenere il certificato medico di idoneità sportiva.
Finalità
Le finalità del trattamento dei dati personali sono:
gestione della privacy durante la navigazione sul sito attraverso i cookie tecnici e l’erogazione dei Servizi del Sito;
partecipazione all’asta on line per aggiudicazione e partecipazione all’evento sportivo;
partecipazione ad altre attività benefiche pubblicizzate da parte del portale “LTD”
Base giuridica
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui sopra è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6(1)(b) del Regolamento) in quanto il trattamento è necessario all'erogazione del Servizio.
Nel caso di aggiudicazione e di partecipazione all’evento il conferimento del dato biometrico della taglia della maglietta è necessario – sempre su base contrattuale – per usare la maglietta per la competizione sportiva in questione, mentre i dati particolari relativi alla c.d. idoneità sportiva di tipo non agonistica trovano base giuridica nell’art. 9 co. 2 lettera g). Il trattamento dei suddetti dati è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o del diritto italiano. In particolare, le norme riguardanti la certificazione medica per la pratica dell’attività degli Enti di promozione sportiva (EPS) e delle Associazioni/Società ad essi affiliati sono: per l’attività agonistica il Decreto del 18/2/1982 “Norme per la tutela sanitaria dell’attività sportiva agonistica”; per l’attività non agonistica la Legge 189/2012 di conversione del D.L. n. 158/2012, il Decreto Ministero della Salute del 24/04/2013 e ss.mm.ii., Decreto del Ministero della Salute dell’ 08/08/2014 sulle linee guida di indirizzo in materia di certificati medici per l’attività sportiva non agonistica e Circolare Prot. 6897 del 10/06/2016 emanata dal CONI e s.m.i.
Inoltre i dati bancari necessari per i pagamenti in caso di aggiudicazione in sede di Asta sono necessari per garantire il rispetto della normative in tema di antiriciclaggio al fine di evitare frodi e condotte illecite, quindi come base giuridica degli obblighi di legge di settore specifici.
Facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei suoi dati è obbligatorio per la finalità di cui sopra, in assenza non è possibile erogare il servizio.
Modalità di trattamento
ll trattamento viene effettuato attraverso supporti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
Misure di sicurezza
I Suoi dati saranno trattati in modo lecito e corretto, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Le misure tecniche e organizzative informatiche e/o telematiche impiegate nel manutenere i Suoi dati sono volte alla stabilità e all'erogazione etica del servizio.
I responsabili esterni designati da parte del Titolare, nonché i sub-responsabili, hanno dimostrato, come da loro documentazione contrattuale e dalle loro specifiche politiche aziendali, di possedere misure di sicurezza idonee a garantire la sicurezza dei dati personali degli interessati.
Comunicazione a terzi
I suoi Dati Personali potranno essere comunicati a:
personale dipendente del Titolare del trattamento regolarmente autorizzato e formato in ossequio a quanto previsto nel Regolamento (es. dipendenti).
fornitori del Titolare del trattamento, debitamente nominati Responsabili del trattamento, quali ad esempio il responsabile incaricato della gestione delle transazioni economiche in caso di aggiudicazione dell’asta;
soggetti cui l'accesso ai dati sia riconosciuto da disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria;
soggetti terzi che gestiscono la struttura sportiva per l’organizzazione dell’evento nel caso di aggiudicazione e partecipazione alla partita.
Conservazione dei dati
I Suoi dati per la finalità di navigazione verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alla finalità suindicata e, anche nel caso di richiesta di contatto, per il tempo prettamente necessario alla gestione della richiesta. Nel caso di conclusione di un contratto di servizi a seguito della richiesta il termine sarà di dieci anni dalla conclusione del contratto, salvo casi di atti interruttivi della prescrizione e/o per esigenze di tutela del diritto in sede giurisdizionale.
Diritti degli interessati e reclami
Lei potrà esercitare i diritti attribuiti dal Regolamento UE 2016/679, inviando ai dati di contatto sopra indicati, apposito modulo (scaricabile sul sito del Garante per la protezione dei dati personali), debitamente compilato.
I suoi diritti sono i seguenti:
ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati;
ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano;
ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei casi indicati;
ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei casi indicati;
ottenere la cessazione del trattamento nei casi indicati;
ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso.
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto a proporre formale reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77) secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità stessa.
Trasferimento dati extra UE
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non sono attualmente oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Nel caso di trasferimento al di fuori del territorio extra UE il Titolare si impegna sin da ora ad adottare le misure adeguate in aderenza alle previsioni di cui al Capo V del Regolamento UE 2016/679. I responsabili designati da parte del Titolare e i sub-responsabili hanno dichiarato attraverso le loro politiche aziendali di porre in essere, nel caso di trasferimento dei dati extra UE, delle misure adeguate in aderenza alla previsioni di cui al Capo V del Regolamento UE 2016/679.
